Вакансия: секретарь в Колпино

Обязанности:
прием и обработка входящих звонков;

сканирование документов по запросу руководства;

ведение делопроизводства, регистрация входящих и исходящих писем;

получение и отправка корреспонденции (ФГУП Почта России, курьерские службы);

выполнение поручений руководства;

заказ канцелярии и хоз.товаров для обеспечения жизнедеятельности офиса;

контроль клининговой службы (контроль за поддержанием чистоты и порядка в офисе);

работа с электронной почтой организации (распределение по отделам электронных писем, заказ посредством почты пропусков на вход/вьезд на территорию);

встреча гостей, приготовление чая и кофе

Требования:

Грамотная устная и письменная речь;

Опрятный, представительный внешний вид;

Уверенный пользователь ПК;

Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:
Официальное трудоустройство по ТК РФ;

Пятидневная рабочая неделя с 8:30 до 17:30;

Офис в Колпино;