Вакансия: ассистент генерального директора в Колпино

Строительной компании требуется
Ассистент генерального директора

Требования
Жен. от 24 до 35 лет.
Опыт работы ассистентом генерального директора: от 3-х лет.
Знание офисных программ. 1 С: Предприятие, Outlook и т.д.

ОБЯЗАННОСТИ
Помощь руководителю в организационных вопросах:
1. Работа с деловыми бумагами (учредительные документы)
2. Взаимодействие с юристом (подготовка пакета документов для суда, подготовка документов СРО, оперативная передача документов юристу), заявлений в налоговую
3. Работа с лизинговыми компаниями (запрос, подготовка заявок, отправка необходимого пакета документов по запрашиваемому списку, контроль отправки и получения в срок, запрос доверенностей, деловая переписка).
4. Взаимодействие с бухгалтерией (передача соответствующих счетов на оплату, подготовка пакета документов по списку для банков компании, заполнение сведений по организации).
5.Работа с договорами (подготовка листов согласований, получение резолюций для подписания генеральным директором, контроль отправки и возврата, ведение реестра договоров).
6. Исполнение личных поручений руководителя.
7.Контроль работы секретаря.
8. Подготовка отчетов по проделанной работе.
9.Подготовка протоколов собрания участников.
10. Ведение входного журнала документации.
11. Прием, проверка правильности оформления и редактирование документов, передаваемых руководителю на подпись;
12. Ведение делопроизводства: составление писем, приказов, запросов и прочих документов, учет и регистрация документов

Условия
Заработная плата: 30 000 + премии (до 40% от оклада).
График работы: 5/2
Оформление по ТК РФ
Работа в г.Колпино
Телефон: 449 37 97
E-mail: hr@isconstruction.ru